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La produzione di documenti è una delle maggiori spese sostenute dalle aziende, il cui costo può arrivare fino al 3% del fatturato. Tuttavia, molte aziende non hanno il tempo, il personale o le competenze per monitorare e gestire efficacemente il proprio ambiente di stampa.
Inoltre in ogni ufficio esistono documenti strutturati (fatture, bolle, modulistica) che vengono gestiti ed archiviati, ma ci sono anche tanti documenti, cartacei ed elettronici, che non vengono facilmente condivisi perché ciascuno organizza la carta e i file con una propria logica, rendendo l’immenso capitale di informazioni scarsamente fruibile da tutti. A causa di ciò i dipendenti perdono in media fino a 8 ore alla settimana nella ricerca dei documenti.
I consulenti di My Office operano al Tuo fianco al fine di conoscere i costi reali, comprendere le Tue esigenze aziendali connesse alla gestione, archiviazione, condivisione e pubblicazione dei documenti ed evitare costi inutili e inefficienze.
My Office unisce infatti la tecnologia, i processi e le persone giuste per fornire un servizio che Ti consenta di creare un ambiente di stampa efficiente, garantendo che l’implementazione avvenga in modo lineare e progressivo, grazie a tecnologie modulari, flessibili anche quando la Tua azienda cresce e le Tue esigenze cambiano.
Con innovativi prodotti software My Office ti supporta a:
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Controllare i costi consentendo all’amministratore di impostare regole sulle modalità di stampa controllata dei documenti, razionalizzando le abitudini di stampa per evitare un uso scriteriato della funzione colore e che i voluminosi processi provochino code alle stampanti, consentendo agli utenti, se una stampante è fuori servizio, di dirottare automaticamente a un’altra periferica il lavoro da stampare;
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Gestire e monitorare accessi e divieti su tutti i processi di stampa;
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Ritrovare in modo facile, rapido e sicuro i documenti da qualsiasi luogo;
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Migliorare la mobilità consentendo ai Tuoi dipendenti che si spostano e agli utenti ospiti di stampare dai loro dispositivi mobili, servendosi anche di soluzioni Cloud.